Predsedništvo Zajednice instituta je na svojoj poslednjoj sednici održanoj 09. 06. 2010. godine, donelo je odluku da, zbog brojnih nejasnoća i velikog broja pitanja u vezi prijave i popunjavanja formulara za konkurs, formira jedno telo. Ovo telo će imati po jednu osobu zaduženu za svaku oblast nauke i njima će zainteresovani instituti slati pitanja i predloge, koja će se zatim nakon prikupljanja i sortiranja objavljivati na web sajtu Zajednice instituta Srbije. Pitanja će se nakon prikupljanja u ime Zajednice upućivati Ministarstvu nauke, a zatim će odgovori koji budu stigli od Ministarstava takode biti objavljeni na sajtu Zajednice. Vaša lepo formulisana pitanja i predloge možete slati sledećim osobama:
- dr Branki Vasiljević, za oblast prirodno-matematičkih nauka,
- dr Draganu Radojeviću, za oblast tehničko-tehnoloških nauka,
- dr Dragani Miladinović, za oblast biotehničkih nauka,
- dr Gordani Jovčić, za oblast medicinskih nauka,
- dr Vesni Matović, za oblast humanističkih nauka.
- dr Slobodanu Prvanoviću, generalnom sekretaru Zajednice, za oblast društvenih nauka.